Así puedes configurar Gmail para que no te molesten desde el trabajo durante tus vacaciones

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Muchos españoles se encuentran contando los días que faltan para irse de vacaciones este verano. De hecho, según el buscador de vuelos y hoteles Jetcost, el 76 % de ellos tiene planeado hacer algún viaje durante el período estival, en el cual desembolsarán una media de 1.100 euros por persona. Desconectar del trabajo durante unos días bien merece el esfuerzo económico.

Sin embargo, no siempre es fácil conseguirlo. A todos nos ha pasado alguna vez que, en mitad del viaje, recibimos un mensaje de correo electrónico de nuestro jefe o de un cliente pidiéndonos atender alguna cuestión "importante". Del mismo modo, es posible que nos fastidie la idea de tener que interrumpir nuestras vacaciones para enviar un email por cualquier cuestión laboral.

En este sentido, Gmail, que actualmente es el cliente de correo electrónico más utilizado en España y a nivel mundial, pone a nuestra disposición algunas herramientas muy útiles para disfrutar de unas vacaciones mucho más tranquilas. Hablamos, en concreto, de la función para programar el envío de mensajes y para ofrecer respuestas automáticas a quienes nos escriben mientras estamos disfrutando de nuestro tiempo libre.

Programar el envío de mensajes en Gmail

Hay muchas razones por las que podemos querer programar el envío de mensajes. Es el caso, por ejemplo, de mandar una factura a un cliente un día determinado en el que vamos a estar fuera de casa. Por suerte, el servicio de correo electrónico de Google nos brinda la posibilidad de establecer la fecha y la hora a la que se enviará. Solo tenemos que redactar el contenido de antemano y añadir los archivos adjuntos necesarios.

En caso de que quieras utilizar tu teléfono móvil o tablet, abre la app de Gmail para iOS o Android y, una vez redactado el contenido del mensaje y agregados los archivos adjuntos y los destinatarios, pulsa en el botón con tres puntos en horizontal ("") que verás en la parte superior derecha de la pantalla. Ahí se mostrará la opción 'Programar envío'. A continuación, selecciona la fecha y la hora en la que quieres que se realice la entrega.

Por su parte, si vas a utilizar la versión web de Gmail, el proceso es prácticamente el mismo: escribe el contenido, añade los destinatarios y los ficheros adjuntos y especifica el asunto del mensaje. Después, haz clic en la pestaña que hay justo al lado del botón 'Enviar'. Al hacerlo, en la pantalla se mostrará la opción 'Programar envío' y podrás seleccionar la hora y la fecha que desees. En ambos casos, podrás cancelar la entrega desde la pestaña 'Programados'.

Programar una respuesta automatizada

También es posible que quieras que quienes te escriban mensajes de correo electrónico sepan que estás de vacaciones para que así no te molesten más y, de paso, sepan cuándo vas a regresar a la actividad con normalidad. En este sentido, Gmail también pone al alcance de tu mano la posibilidad de configurar una respuesta automática para todos ellos.

Para configurar este mensaje de respuesta automático, pulsa en el menú de 'Ajustes' que verás tanto en la versión web como en la app móvil de Gmail. En caso de que estés usando tu ordenador, haz clic en 'Ver todos los ajustes' y desciende hasta la parte inferior de la interfaz que se abrirá. El último apartado tiene por título 'Respuesta automática', la cual aparecerá desactivada por defecto.

Basta con activar la respuesta automática, selecciona el intervalo de fechas en el que vas a estar fuera y especificar un asunto y un contenido. Además, es posible programar su envío solo a los contactos o a todo el mundo en general. En caso de utilizar la aplicación móvil de Gmail, este menú aparece directamente dentro de la sección 'Ajustes'. El resto del proceso es igual.