Los seis mejores trucos de Gmail para borrar mensajes más rápido y recuperar espacio

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Gmail es el servicio de correo electrónico más utilizado del mundo. De hecho, es difícil encontrar a alguien que no tenga una cuenta en su plataforma, aunque la compagine con la de otros clientes como Outlook de Microsoft. Más allá de que disponer de una sea un requisito imprescindible para configurar cualquier teléfono o tableta Android, ofrece ventajas tales como 15 GB de espacio de almacenamiento para archivos en Drive y para imágenes y vídeos en Fotos.

En cualquier caso, a todo el mundo le pasa en algún momento que su cuenta de Gmail se satura por culpa de mensajes que nunca llegan a eliminar. Es el caso, por ejemplo, de newsletters de plataformas en las que estamos registrados, de archivos adjuntos que tras cumplir su función no volveremos a necesitar nunca más o de notificaciones de redes sociales. Además, seleccionarlos y borrarlos uno a uno es una tarea que lleva demasiado tiempo.

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En casos extremos, la montaña de mensajes puede hacer que dejemos de recibir nuevos correos electrónicos en nuestra cuenta de Gmail. Por suerte, es posible evitar que esto suceda siguiendo unos sencillos trucos con los que borrar emails más rápido y recuperar así el espacio de almacenamiento perdido. Vamos a verlos.

Seis trucos para borrar mensajes en Gmail

El primer consejo que debemos poner en práctica al entrar en nuestra cuenta de Gmail es visitar la papelera e, inmediatamente, eliminar su contenido. No se debe olvidar que, mientras permanezcan ahí (no se eliminan automáticamente hasta pasados 30 días), ocupan espacio de almacenamiento. Lo mismo podemos decir respecto a la carpeta 'Spam', que suele acumular cientos de emails de los que no llegamos a tener constancia en la mayoría de los casos.

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A continuación, llega el momento de filtrar los mensajes. Para ello, basta con pulsar en el botón que hay en el extremo derecho de la barra 'Buscar correo'. Al hacerlo, aparecerá una pantalla con varios criterios de búsqueda. Hay que usar los siguientes:

• Contiene archivos adjuntos: sin duda, los mensajes que más espacio ocupan en Google Drive y, por tanto, los primeros que debemos eliminar. Es probable que rápidamente encontremos algunos que ocupan cientos de megas. Solo hay que dejar aquellos que puedan ser de utilidad en el futuro.
• Tamaño: este filtro permite seleccionar los megabytes que ocupa el mensaje en Drive. Únicamente hay que especificar si queremos encontrar los mayores o más pequeños de una determinada cifra.
• Intervalo de fechas: justo debajo de la opción anterior hay otro filtro muy útil que permite visualizar los mensajes según su antigüedad.

En cualquier caso, basta con hacer clic en 'Buscar' para que se aplique el filtro y se muestren en la pantalla los mensajes que cumplen con él. A continuación, pulsamos en el botón 'Seleccionar' y, después, en 'Eliminar' para que se borren todos de golpe. Un consejo importante para evitar que vuelva a suceder este problema es darnos de baja de aquellas suscripciones que no necesitamos. Por suerte, Gmail brinda la posibilidad de hacerlo desde su propia plataforma, es decir, sin visitar ninguna página web externa.